Mahir Arsip Digital, Peserta Worshop Terima Materi Kearsipan

MAN 1 Kota Padang, Humas – Untuk mendampingi guru dan tenaga kependidikan MAN 1 Kota Padang dalam mengabadikan file atau dokumen, peserta workshop MAN 1 Kota Padang menerima materi tentang kearsipan, Selasa (28-4) di Rocky Hotel Padang.
Menurut kepala MAN 1 Kota Padang yang diwakili oleh ketua panitia pelaksana workshop, Yasni Marlis yang juga wakil kepala bidang akademik mengatakan bahwa tujuan pemberian materi ini agar GTK rapi dalam penyimpanan dokumen, baik dibidang pendidikan maupun perkantoran.
Yasni juga mengatakan bahwa mengatakan bahwa kegiatan juga bertujuan agar GTK mahir menyimpan dokumen secara digital.
“Cara kerja GTK harus mengikuti perkembangan zaman. Maka penyimpanan arsip juga mengikuti zaman yaitu digitalisasi,” jelasnya.
Pemateri pada sesi ini adalah Elva Rahmah, dosen ilmu perpustakaan UIN Imam Bonjol Padang.
Elva mengatakan bahwa kearsipan itu harus memenuhi prinsip kearsipan, yaitu autentitas, integritas, realibilitas dan aksesibilitas.
“Penyimpanan arsip secara digital harus dilakukan agar mudah diakses dengan cepat,” jelasnya.
Elva juga mengatakan bahwa arsip itu bila hilang atau rusak maka tidak bisa diganti. Solusinya hanya berupa surat keterangan.
Materi ini mendapat tanggapan positif dari peserta karena sangat dibutuhkan dalam penyimpanan dokumen pribadi dan dokumen siswa.(Ai)